Cumplimiento Normativo Integral

Proteja su empresa con
soluciones estratégicas

Acompañamiento experto en Protección de Datos Personales y SAGRILAFT para empresas que buscan cumplimiento real, no solo documental.

🛡️

Protección de Datos

Ley 1581 de 2012 · GDPR

⚖️

SAGRILAFT

LA/FT/FPADM · Resolución 4420

¿Su empresa protege los datos personales?

El 73% de las empresas colombianas no cumplen con la Ley 1581 de 2012. Las sanciones de la SIC pueden alcanzar los 2.000 SMLMV (más de $2.600 millones COP).

Cada empresa que recolecta, almacena o procesa datos personales tiene obligaciones legales claras. El incumplimiento no solo genera multas millonarias sino pérdida de reputación y confianza de sus clientes.

1581
Ley de Protección de
Datos Personales

Nuestro proceso de implementación

Un acompañamiento integral paso a paso para garantizar el cumplimiento efectivo de la normativa.

1

Diagnóstico integral

Evaluamos el estado actual de su empresa frente a la Ley 1581, identificando brechas, riesgos y oportunidades de mejora en el tratamiento de datos personales.

2

Política de tratamiento de datos

Diseñamos e implementamos las políticas y avisos de privacidad requeridos, adaptados a la operación real de su empresa.

3

Registro de bases de datos (RNBD)

Preparamos y gestionamos el registro ante la SIC, incluyendo la identificación de todas las bases de datos, finalidades y medidas de seguridad.

4

Protocolos de seguridad

Implementamos las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para proteger los datos personales contra accesos no autorizados.

5

Capacitación del equipo

Formamos a su personal en la cultura de protección de datos, derechos de los titulares y procedimientos internos.

6

Auditoría y mejora continua

Realizamos seguimiento periódico para garantizar la sostenibilidad del cumplimiento y adaptación a cambios normativos.

¿Por qué implementar ahora?

  • Evite sanciones millonariasMultas de hasta 2.000 SMLMV por incumplimiento ante la SIC
  • Fortalezca la confianzaClientes y aliados prefieren empresas que protegen sus datos
  • Cumpla estándares internacionalesAlineación con GDPR y mejores prácticas globales
  • Ventaja competitivaDiferénciese en su sector con un sistema robusto de protección
  • Gestión eficiente de reclamosProcedimientos claros para atender solicitudes de titulares
SIC
Superintendencia de
Industria y Comercio

¿Qué es el SAGRILAFT?

Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva.

4420
Resolución de la
Supersociedades
2025
Vigencia de la
normativa actualizada
ISO
Alineado con ISO
31000:2018
LA

Lavado de Activos

Prevención y detección de operaciones que buscan dar apariencia de legalidad a recursos de origen ilícito.

FT

Financiación del Terrorismo

Controles para evitar que recursos legales o ilegales se destinen a actividades terroristas.

FP

Proliferación de ADM

Mecanismos contra el financiamiento de armas de destrucción masiva según resoluciones del Consejo de Seguridad de la ONU.

SC

Soborno y Corrupción

Programa de transparencia y ética empresarial (PTEE) integrado al sistema de autocontrol.

Fases del sistema

Un enfoque metodológico basado en el ciclo de gestión de riesgos.

1

Identificación de riesgos

Análisis de factores de riesgo (clientes, productos, canales, jurisdicciones) y construcción de la matriz de riesgos LA/FT/FPADM.

2

Medición y evaluación

Determinación de probabilidad e impacto de cada riesgo identificado. Priorización de controles según severidad y exposición.

3

Controles y políticas

Diseño de políticas, procedimientos y controles internos: debida diligencia, conocimiento del cliente (KYC), monitoreo de operaciones inusuales.

4

Monitoreo y mejora continua

Supervisión permanente, reportes a la UIAF, auditorías internas y actualización periódica del sistema según cambios normativos.

Elementos clave del sistema

Un SAGRILAFT robusto integra múltiples componentes que funcionan de manera coordinada.

01

Oficial de Cumplimiento

Designación del responsable con autonomía, acceso a información y reporte directo a la Junta Directiva.

02

Debida Diligencia

Procedimientos diferenciados de conocimiento de clientes, proveedores, empleados y asociados de negocio.

03

Señales de Alerta

Catálogo de operaciones inusuales y sospechosas con protocolos claros de escalamiento y reporte.

04

Reportes UIAF

Generación y envío oportuno de reportes de operaciones sospechosas (ROS) y reportes de transacciones en efectivo.

¿Por qué implementar SAGRILAFT?

  • Cumplimiento legalObligatorio para empresas supervisadas por la Supersociedades
  • Protección patrimonialEvite multas, sanciones y pérdida de licencias de operación
  • Reputación empresarialDemuestre compromiso con la transparencia y la ética
  • Acceso a mercados internacionalesCumplir con estándares GAFI abre puertas a negocios globales
  • Cultura de prevenciónIntegre la gestión de riesgos como parte de la cultura organizacional
PTEE
Programa de Transparencia
y Ética Empresarial

Sujetos obligados

La normativa aplica a un amplio espectro de empresas en Colombia.

📊

Empresas supervisadas

Sociedades vigiladas o controladas por la Superintendencia de Sociedades con ingresos o activos superiores a los umbrales definidos.

🏢

Sectores de alto riesgo

Inmobiliarias, constructoras, comercializadoras de vehículos, metales preciosos, contadores, revisores fiscales y abogados.

🌐

Empresas voluntarias

Cualquier empresa que desee fortalecer sus controles de prevención como ventaja competitiva y de acceso a mercados.

¿Cómo le ayudamos?

  • Diagnóstico inicial gratuitoEvaluamos su nivel de exposición al riesgo LA/FT sin costo
  • Diseño del sistema completoPolíticas, manuales, matrices de riesgo y procedimientos
  • Capacitación integralFormación a todo el equipo en prevención LA/FT
  • Oficial de Cumplimiento externoServicio de oficial de cumplimiento tercerizado si lo requiere
  • Auditoría y seguimientoAcompañamiento continuo para mantener el sistema actualizado
GAFI
Estándares internacionales
de prevención

Lo que nuestros clientes preguntan

¿Mi empresa está obligada a implementar SAGRILAFT?
Si su empresa es vigilada o controlada por la Supersociedades y supera los umbrales de ingresos o activos totales definidos en la resolución vigente, está obligada. Contáctenos para una evaluación gratuita de su caso específico.
¿Cuánto tiempo toma la implementación?
Depende del tamaño y complejidad de la empresa. En promedio, una implementación completa toma entre 3 y 6 meses, incluyendo diagnóstico, diseño de políticas, capacitación y puesta en marcha del sistema.
¿Qué pasa si no cumplo con la normativa?
Las sanciones incluyen multas cuantiosas, suspensión de actividades, e incluso responsabilidad penal para los administradores. Además, puede perder acceso a servicios financieros y oportunidades de negocio.
¿Necesito un Oficial de Cumplimiento?
Sí. La normativa exige la designación de un Oficial de Cumplimiento con idoneidad profesional. Si su empresa no cuenta con uno internamente, ofrecemos el servicio de Oficial de Cumplimiento externo.

Hablemos de su cumplimiento

Nuestro equipo de consultores especializados está listo para evaluar su situación y diseñar una solución a la medida de su empresa.

👤
Juan Camilo González SepúlvedaGerente General
✉️
gerencia@gonzalezsepulvedase.comCorreo corporativo
📱
+57 300 274 8593WhatsApp disponible

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